A2:C5matriz
Es el rango completo que queremos devolver.
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Excel Lab · Matrices dinámicas
FILTRAR
Devuelve únicamente los registros que cumplen una o varias condiciones, generando automáticamente una matriz dinámica con los resultados.
Excel 365Matrices dinámicasNivel intermedio
Qué hace
Extrae solo la información que necesitas
FILTRAR toma una matriz o rango de datos y devuelve únicamente las filas que cumplen una condición determinada.
Como forma parte de las matrices dinámicas, el resultado puede crecer o reducirse automáticamente cuando cambian los datos o la condición.
Sintaxis
Cómo se construye la función
=FILTRAR(matriz, incluir, [si_vacío])matrizObligatorioEs el rango o matriz que quieres devolver como resultado.
incluirObligatorioEs la condición lógica que determina qué filas o columnas deben conservarse.
[si_vacío]OpcionalEs opcional. Define qué mostrar cuando ninguna fila cumple la condición.
Ejemplos
FILTRAR con rangos y con una tabla de Excel
La función funciona tanto con rangos normales como con tablas de Excel. La lógica es la misma, pero la notación cambia.
Fecha
Venta
Sucursal
01/09/2026
$12,500
Norte
02/09/2026
$8,200
Centro
03/09/2026
$15,900
Norte
04/09/2026
$9,400
Sur
Ejemplo 1
Utilizando rangos normales
Si nuestros datos se encuentran en el rango A2:C5 y la columna C contiene la sucursal, podemos utilizar:
=FILTRAR(A2:C5,C2:C5="Norte","Sin resultados")C2:C5="Norte"incluir
Comprueba en qué filas la sucursal es Norte.
"Sin resultados"si_vacío
Se muestra cuando no existe ninguna coincidencia.
Recomendado
Utilizando una tabla de Excel
Si convertimos los datos en una tabla llamada tblVentas, podemos utilizar referencias estructuradas en lugar de coordenadas de celda.
=FILTRAR(tblVentas,tblVentas[Sucursal]="Norte","Sin resultados")tblVentasmatriz
Hace referencia a toda la tabla de datos.
tblVentas[Sucursal]="Norte"incluir
Evalúa directamente la columna Sucursal de la tabla.
"Sin resultados"si_vacío
Mantiene el mismo comportamiento que en el ejemplo con rangos.
¿Por qué es mejor utilizar una tabla?
Porque las referencias estructuradas son más fáciles de leer y se ajustan automáticamente cuando agregas nuevos registros a la tabla. En lugar de mantener manualmente rangos como A2:C500, puedes trabajar directamente con nombres como tblVentas y tblVentas[Sucursal].
El resultado es el mismo
En ambos casos Excel devolverá únicamente los registros cuya sucursal sea “Norte”. La diferencia está en la forma de referenciar los datos.
Cuándo utilizar FILTRAR
Crear reportes que cambian según una selección.
Mostrar registros de una sucursal, vendedor o categoría.
Construir datasets que alimentan gráficos o KPIs.
Crear matrices dependientes de filtros definidos por el usuario.
Funciones relacionadas
FILTRAR se vuelve más potente cuando la combinas
UNICOS
Genera listas sin valores repetidos a partir de resultados filtrados.
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ORDENAR
Ordena automáticamente la matriz resultante.
LET
Permite guardar la matriz filtrada en una variable y reutilizarla.
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FILTRAR dentro del Dashboard Matricial
En la Clase 2 de la serie utilizamos FILTRAR para construir una matriz de datos que responde a las selecciones del usuario y que posteriormente puede alimentar otros cálculos del dashboard.
Ver Dashboard Matricial