Google Drive
Las fotografías se almacenan en tu espacio de Drive.
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Base de datos con imágenes desde la nube
Aprende a vincular imágenes almacenadas en Google Drive con una base de datos en Excel, de forma que puedas compartir solo el archivo y mantener las fotos alojadas en la nube.
ExcelGoogle DriveBase de datosImágenes
¿Qué resuelve este proyecto?
En lugar de incrustar o enviar una gran cantidad de imágenes junto con el archivo de Excel, las fotografías permanecen almacenadas en Google Drive.
Excel utiliza esas imágenes desde la nube para complementar los registros de la base de datos.
Las imágenes permanecen almacenadas en Google Drive.
Puedes compartir únicamente el archivo de Excel.
Evitas enviar carpetas completas de fotografías.
Cada registro puede relacionarse con su imagen correspondiente.
Concepto
Separa los datos del almacenamiento de imágenes
La base de datos permanece en Excel, mientras las imágenes se alojan en Google Drive. De esta forma puedes aprovechar el almacenamiento en la nube sin aumentar innecesariamente el tamaño del archivo.
Base de datos
Cada registro contiene la información necesaria para identificar su imagen.
Excel
El archivo utiliza esos datos para trabajar con las imágenes almacenadas en la nube.
Aplicación práctica
Comparte el proyecto sin mover todas las fotografías
En proyectos que manejan productos, empleados, expedientes, inventarios u otros registros con imágenes, mantener todas las fotografías dentro del mismo archivo puede hacerlo pesado y difícil de distribuir.
Utilizar almacenamiento externo permite mantener una estructura más flexible y centralizar los archivos multimedia.
Reduce la necesidad de enviar carpetas de imágenes.
Aprovecha el almacenamiento disponible en Google Drive.
Mantiene las fotografías centralizadas en la nube.
Facilita compartir el archivo de Excel con otras personas.
Permite trabajar con bases de datos que incluyen material visual.
Archivo del proyecto
Descarga el archivo de Excel
Descarga el archivo utilizado para este ejemplo y revisa la estructura de la base de datos directamente en Excel.
Formato: XLSM · El archivo contiene macros.
Importante
El archivo utiliza macros
El archivo descargable tiene extensión XLSM porque el proyecto utiliza macros de Excel.
Al descargar archivos con macros desde Internet, Excel puede mostrar advertencias de seguridad. Revisa siempre el archivo y habilita su contenido únicamente si confías en su procedencia.
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