Google Sheets
Funciona como la base compartida donde los usuarios pueden agregar o modificar información.
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Bases de datos · Excel + Google Sheets
Base de datos actualizable en tiempo real
Conecta tu archivo de Excel directamente con Google Sheets y permite que varias personas mantengan actualizada la información desde distintas ubicaciones, sin depender de trabajar sobre un mismo archivo de Excel.
ExcelGoogle SheetsBase de datosTrabajo colaborativo
¿Qué resuelve este proyecto?
En lugar de enviar archivos de Excel entre varias personas, Google Sheets funciona como una fuente central de información que puede mantenerse actualizada desde Internet.
Varias personas pueden actualizar la información.
Los usuarios pueden encontrarse en diferentes ubicaciones.
Excel puede consultar nuevamente la información actualizada.
La información sigue disponible para analizarla desde Excel.
Concepto
Una fuente central para varios usuarios
La idea consiste en separar el lugar donde se captura y mantiene la información del archivo donde posteriormente se analiza.
Publicación de datos
La hoja puede exponer la información mediante un enlace accesible para su consulta.
Excel
Excel se conecta a esa información para utilizarla dentro de reportes, análisis o dashboards.
Aplicación práctica
Evita trabajar con múltiples copias del mismo archivo
Cuando varias personas necesitan capturar información, enviar un Excel por correo, WhatsApp o almacenamiento compartido puede terminar generando versiones diferentes del mismo archivo.
Utilizando Google Sheets como punto central, cada usuario trabaja sobre la misma fuente mientras Excel queda disponible para consumir y analizar esos datos.
Una sola fuente de información para todos los usuarios.
Menos archivos duplicados y versiones diferentes.
Captura accesible desde un navegador.
Los usuarios pueden colaborar sin importar su ubicación.
Los datos pueden seguir analizándose posteriormente en Excel.
Base de datos de ejemplo
Consulta la hoja utilizada como ejemplo
La hoja está publicada únicamente para visualización. Puedes abrirla y utilizar la información como referencia para crear tu propio archivo o copiar los datos a una hoja de cálculo.
Ten en cuenta
La hoja publicada es una demostración
El enlace disponible en esta página permite consultar los datos utilizados como ejemplo. No concede permisos para modificar esa hoja original.
Si quieres reproducir el ejercicio, puedes crear una hoja propia en Google Sheets y utilizar una estructura de datos similar.
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