Excel Lab · Matrices dinámicas

ORDENAR

Ordena una matriz de manera ascendente o descendente sin modificar el orden original de los datos.

Excel 365Matrices dinámicasNivel intermedio

Qué hace

Ordena una matriz sin tocar la fuente original

ORDENAR toma un rango o matriz y devuelve una nueva versión organizada según la columna o fila que indiquemos.

Como devuelve una matriz dinámica, el resultado puede actualizarse automáticamente cuando cambian los datos de origen.

Sintaxis

Cómo se construye la función

=ORDENAR(matriz,[índice_orden],[orden],[por_columna])

matrizObligatorio

Es el rango o matriz que quieres ordenar.

[índice_orden]Opcional

Indica qué columna o fila de la matriz se utilizará para ordenar. Si se omite, Excel utiliza la primera.

[orden]Opcional

Utiliza 1 para orden ascendente y -1 para orden descendente.

[por_columna]Opcional

Es opcional. FALSO ordena por filas, que es el comportamiento habitual. VERDADERO permite ordenar por columnas.

Ejemplo sencillo

Ordenar vendedores por venta de mayor a menor

Vendedor

Venta

Ana

$8,500

Luis

$15,000

Marta

$11,200

Carlos

$6,900

Ejemplo 1

Utilizando un rango normal

=ORDENAR(A2:B5,2,-1)

A2:B5

matriz

Es el conjunto de datos que queremos ordenar.

2

índice_orden

Indica que queremos ordenar utilizando la segunda columna de la matriz.

-1

orden

Indica orden descendente: de mayor a menor.

Recomendado

Utilizando una tabla de Excel

Si los datos están en una tabla llamada tblVentas, podemos ordenar toda la tabla usando su segunda columna.

=ORDENAR(tblVentas,2,-1)

La tabla hace la fórmula más resistente

Si agregas nuevas filas a tblVentas, la función seguirá trabajando con todos los registros sin modificar el rango manualmente.

Resultado

El resultado comenzará con Luis, después Marta, Ana y finalmente Carlos, porque las ventas se ordenaron de mayor a menor.

Orden

Ascendente o descendente

=ORDENAR(A2:B5,2,1)

Ascendente

Ordena la segunda columna de menor a mayor.

=ORDENAR(A2:B5,2,-1)

Descendente

Ordena la segunda columna de mayor a menor.

Combinación útil

ORDENAR + UNICOS

Una aplicación muy frecuente consiste en generar primero una lista sin repetidos y después ordenarla.

=ORDENAR(UNICOS(tblVentas[Sucursal]))

Primero UNICOS genera el catálogo de sucursales y después ORDENAR organiza ese resultado alfabéticamente.

Aplicación práctica

FILTRAR + UNICOS + ORDENAR

Podemos combinar las tres funciones para crear catálogos dinámicos dependientes.

=ORDENAR(UNICOS(FILTRAR(tblVentas[Vendedor],tblVentas[Sucursal]=B2)))

FILTRAR obtiene los vendedores de la sucursal seleccionada, UNICOS elimina nombres repetidos y ORDENAR organiza el catálogo final.

Cuándo utilizar ORDENAR

Ordenar catálogos dinámicos alfabéticamente.

Mostrar rankings de mayor a menor.

Organizar matrices generadas por FILTRAR.

Presentar resultados sin modificar la fuente original.

Funciones relacionadas

ORDENAR es especialmente útil junto con otras matrices dinámicas

FILTRAR

Obtiene únicamente los registros que cumplen una condición.

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UNICOS

Genera catálogos sin valores repetidos.

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LET

Permite guardar matrices intermedias dentro de fórmulas más complejas.

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ORDENAR dentro del Dashboard Matricial

En la Clase 2 utilizamos ORDENAR junto con FILTRAR y UNICOS para construir catálogos dinámicos que se mantienen organizados automáticamente.

Ver Dashboard Matricial

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