HALLAR(A4,tblProductos[Producto])1. Busca el texto
Busca el contenido escrito en A4 dentro de cada registro de la columna Producto.
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Excel · Solución práctica
Buscador inteligente en Excel con una sola fórmula
Busca productos mientras escribes y devuelve automáticamente todas las coincidencias por nombre, código, categoría o marca, sin macros.
Excel 365Matrices dinámicasFILTRARDuración: 2:52
Archivo de ejemplo
El libro contiene una tabla llamada tblProductos y dos hojas para probar distintas versiones del buscador.
Tabla
Contiene la base de productos.
BuscaEnProducto
Busca únicamente en la columna Producto.
BuscaEnTodo
Busca en Código, Producto, Categoría y Marca.
Base de datos
La tabla que utilizamos en el ejemplo
Los datos se encuentran en una tabla de Excel llamada tblProductos. Utilizar una tabla permite trabajar con referencias estructuradas más claras y hace que las fórmulas se adapten cuando agregamos nuevos registros.
Código
Producto
Categoría
Marca
Precio
P001
Martillo de uña 16 oz
Herramientas
Truper
$189
P004
Taladro inalámbrico 20V
Herramientas
DeWalt
$2,450
P008
Pintura blanca 4 L
Pinturas
Comex
$689
P015
Pinza de electricista
Herramientas
Klein
$485
P030
Multímetro digital
Electricidad
Klein
$1,190
La tabla completa del archivo contiene 30 productos.
Ejemplo 1
Buscar solamente en la columna Producto
En la hoja BuscaEnProducto, el usuario escribe el término de búsqueda en la celda A4 y la fórmula se encuentra en A7.
=SI(A4="","🔍 Escribe algo en A4 para buscar...",FILTRAR(tblProductos,ESNUMERO(HALLAR(A4,tblProductos[Producto])),"Sin resultados"))ESNUMERO(...)2. Detecta coincidencias
Convierte las posiciones encontradas en VERDADERO y los errores en FALSO.
FILTRAR(...)3. Devuelve las filas
Muestra únicamente los registros que coinciden con el término buscado.
SI controla el estado inicial
Mientras A4 esté vacía, Excel muestra el mensaje “🔍 Escribe algo en A4 para buscar...” en lugar de ejecutar el filtro.
Búsqueda parcial
No necesitas escribir el nombre completo
HALLAR busca una cadena dentro de otra. Por eso puedes escribir solo una parte de la palabra y obtener varias coincidencias.
Si escribes
martel buscador puede devolver:
Martillo de uña 16 ozMartillo de gomaJuego de martillos 3 piezas
Ejemplo 2
Buscar en varias columnas al mismo tiempo
En la hoja BuscaEnTodo, la búsqueda se amplía para revisar Código, Producto, Categoría y Marca.
=SI(H2="","🔎 Escribe algo para buscar...",FILTRAR(tblProductos,(ESNUMERO(HALLAR(H2,tblProductos[Código])))+(ESNUMERO(HALLAR(H2,tblProductos[Producto])))+(ESNUMERO(HALLAR(H2,tblProductos[Categoría])))+(ESNUMERO(HALLAR(H2,tblProductos[Marca]))),"Sin resultados"))Código
P015Encuentra directamente un producto por su código.
Producto
martilloBusca palabras dentro del nombre del producto.
Categoría
PinturasDevuelve todos los productos de una categoría.
Marca
TruperMuestra todos los registros de una determinada marca.
Cómo funciona
El signo + funciona como un OR lógico
Cada expresión genera una matriz de VERDADERO y FALSO. Al sumar las condiciones, basta con que una de ellas encuentre una coincidencia para que FILTRAR conserve esa fila.
Código
¿Coincide?
Producto
¿Coincide?
Categoría
¿Coincide?
Marca
¿Coincide?
Una coincidencia es suficiente
Código + Producto + Categoría + Marca
Prueba estas búsquedas
Una sola caja de búsqueda, distintos criterios
TruperProductos cuya marca sea Truper
P015El producto con código P015
PinturasTodos los productos de esa categoría
martilloProductos que contienen esa palabra
Funciones utilizadas
Cuatro funciones trabajando juntas
SI
Controla qué mostrar cuando todavía no se ha escrito una búsqueda.
HALLAR
Busca el texto escrito dentro de cada valor.
ESNUMERO
Identifica qué resultados de HALLAR representan coincidencias válidas.
FILTRAR
Devuelve las filas de la tabla que cumplen la condición.
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Abre el archivo con tblProductos y las dos versiones del buscador.
Abrir archivoAprende más sobre FILTRAR
FILTRAR es la función que finalmente devuelve los registros del buscador. En Excel Lab puedes revisar su sintaxis, argumentos y ejemplos con rangos y tablas.
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